Adesione al servizio di deposito per gli editori

Nota dopo la conclusione della sperimentazione: 31.12.2014 Magazzini digitali continuerà a ricevere le pubblicazioni oggetto di accordo nelle Convenzioni 2012-2014. E’ possibile inviare a sperimentazioneatdepositolegaledotit una richiesta di Adesione volontaria (si può usare il modello allegato): in attesa di una regolamentazione definitiva Magazzini digitali cercherà di far fronte alle richieste sulla base delle risorse a disposizione.

1. Preparazione Tecnica

Scambio di mail tra editore e sperimentazioneatdepositolegaledotit con l’obiettivo di definire tecnicamente le modalità di deposito e definire nel dettaglio l’oggetto di deposito.

Responsabilità:

  • Magazzini Digitali (coordinati tra di loro via mail)
  • Editore

2. Adesione al servizio

1 ) Per aderire alla sperimentazione è necessario scaricare la Convenzione ed il Contratto di Licenza in formato doc, compilare i documenti con i dati e le opzioni richieste (non è necessaria la firma né la stampa in pdf) ed inviarli così modificati all’indirizzo sperimentazioneatdepositolegaledotit

Nota: L’elenco delle pubblicazioni che si intende depositare viene chiamato Allegato A nella Convenzione MiBac – Editori e Allegato 1 nel Contratto di licenza. In ogni caso si raccomanda di allegare un documento riepilogativo delle pubblicazioni da depositare. [aggiunta del 25.7.2013]

E’ disponibile anche un Contratto di licenza base semplificato che può essere usato in alternativa al Contratto di licenza [modifica del 19.6.2013]

2) La convenzione si ritiene effettiva a seguito della pubblicazione, sulla pagina degli Editori aderenti, del nome dell’editore  accompagnato dalle impronte SHA-1 dei due documenti inviati e della contestuale comunicazione via mail da parte di Magazzini Digitali all’editore dell’avvenuta pubblicazione sul sito.

3) Se nel contratto di licenza non viene precisata alcuna opzione, si assumono come valide le opzioni base del deposito: consultazione nelle Biblioteche Nazionli Centrali di Firenze e Roma e nella biblioteca regionale di deposito, per la sola fruizione in loco e senza la possibilità di ottenere alcuna copia sia cartacea che digitale (Licenza base).

4) Chi aderisce al deposito legale ha diritto al servizio NBN senza bisogno di inviare ulteriore documentazione.  Il servizio NBN:IT non sostituisce altri identificativi ma interviene come integrazione, in quanto NBN è legato al servizio di conservazione del Deposito Legale: oltre alla ricevuta di avvenuto deposito, l’esistenza di NBN certifica la presenza di una copia depositata presso le Biblioteche Nazionali.

L’impronta SHA-1 costituisce a tutti gli effetti accettazione per adesione delle condizioni contrattuali della convenzione.

Note:

  • In conformità a quanto previsto dal CAD (Codice Amministrazione Digitale) si è ritenuto di non prevedere passaggi cartacei
  • L’impronta digitale SHA-1 pubblicata e inviata via mail all’editore garantisce che i documenti inviati (Convenzione e Licenza) non hanno subito nel tempo modifiche
  • Convenzione e Licenza in formato digitale saranno archiviati e conservati nel tempo da Magazzini digitali
  • Tutto lo scambio di mail di sperimentazioneatdepositolegaledotit sarà archiviato da Magazzini Digitali e disponibile alle istituzioni coinvolte (compresa la DGBID)

Responsabilità:

  • Editore
  • Magazzini Digitali (coordinati tra di loro via mail)

Pagina aggiornata il 22.12.2016